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中共北京市委組織部,、北京市人事局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知

日期：2012-07-19

京人發(fā)[2007]51號(hào) 頒布時(shí)間：2007.05.08

    各區(qū),、縣委組織部,，各區(qū),、縣人事局,，市屬各委、辦,、局,、總公司、高等院校人事（干部）處,，人民團(tuán)體人事（干部）部門,，各有關(guān)單位：
    北京市委組織部、北京市人事局《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》（京人發(fā)[1997]60號(hào)）實(shí)施以來(lái),，我市流動(dòng)人員人事檔案管理工作逐步規(guī)范完善,，管理制度逐步健全，在促進(jìn)人才合理流動(dòng),，優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境方面起到了重要作用,。為深入貫徹《北京市人民政府關(guān)于健全和完善首都人才市場(chǎng)體系的意見(jiàn)》（京政發(fā)[2004]26號(hào)），積極構(gòu)建完善社會(huì)化人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng),，提高公共人事人才服務(wù)的能力和水平,，進(jìn)一步優(yōu)化首都人才發(fā)展環(huán)境，根據(jù)國(guó)家和我市流動(dòng)人員人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作通知如下：
    一、流動(dòng)人員人事檔案管理工作必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、歸口管理的原則,，堅(jiān)持公共服務(wù)的原則，堅(jiān)持安全,、保密的原則,，堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范的原則,，自覺(jué)接受黨委組織部門,、政府人事行政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    二,、流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),。因人事制度改革需要，受同級(jí)黨委組織,、人事部門授權(quán)的行業(yè)主管部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)只限于管理本行業(yè)流動(dòng)人員人事檔案,。嚴(yán)禁未經(jīng)黨委組織部門和政府人事行政部門授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案。
    三,、流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)定,，嚴(yán)格檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)。對(duì)于檔案材料不齊全或不清楚、手續(xù)不完備,、不按規(guī)定要求參加社會(huì)保險(xiǎn)及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案,，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)不得接收。
    四,、流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與存檔單位或個(gè)人建立聯(lián)系,，對(duì)流動(dòng)人員的教育背景、職業(yè)資格,、業(yè)績(jī)能力,、誠(chéng)信記錄等方面的信息進(jìn)行收集、歸檔和整理,，確保流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性,、完整性。
    五,、流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)失去聯(lián)系的流動(dòng)人員人事檔案要妥善保管,，積極與托管單位或本人取得聯(lián)系，督促其補(bǔ)充檔案材料,、接續(xù)人事關(guān)系,。對(duì)長(zhǎng)期失去聯(lián)系超過(guò)5年的，視為自動(dòng)終止托管關(guān)系,，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)要以適當(dāng)形式予以公示。
    六,、流動(dòng)人員人事檔案管理不得以贏利為目的,。檔案管理收費(fèi)收入和支出要嚴(yán)格按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定，納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算管理,。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)物價(jià),、財(cái)政部門核準(zhǔn)，實(shí)行收支兩條線,，并與“人事代理”等服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,，不得混收、代收,。檔案收費(fèi)要用于人事檔案公共管理服務(wù),，不能挪作他用。
    七,、本通知下發(fā)后,，各流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)所管理的人事檔案進(jìn)行檢查清理，凡不符合有關(guān)規(guī)定和本通知要求的,，由現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整改,，并按規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行整理。
    八、市人事局將分批公布本市具有流動(dòng)人員人事檔案管理資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄,。市委組織部,、市人事局將對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)規(guī)定和本通知要求的單位和直接責(zé)任人,，給予批評(píng)教育或黨紀(jì),、政紀(jì)處分，觸犯法律的要依法追究責(zé)任,。
    九,、各流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)政策業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。

                                                                                            二00七年五月八日