您好 歡迎來化工人才交流勞動就業(yè)服務(wù)中心官方網(wǎng)站！
京人發(fā)[1997]60號 頒布時間：1997.07.31
市委各部,、委，市政府各委,、辦,，各區(qū)、縣委組織部,，各區(qū),、縣人事局，市屬各局,、總公司,、高等院校黨委組織部、人事（干部）處,，各人民團(tuán)體人事（干部）部門：
為了更好地貫徹執(zhí)行中組部,、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作,，現(xiàn)將《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們,，請一并遵照執(zhí)行。各單位,、各部門應(yīng)對本單位本部門人事檔案管理工作做一次認(rèn)真檢查,，凡不符合本“暫行辦法”的，要堅(jiān)決予以糾正,。中共北京市委組織部,、市人事局將對《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
一九九七年七月三十一日
北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案的管理,，維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性,，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動,，根據(jù)中共中央組織部,、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）及有關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況,，特制定本辦法。
第二條 管理流動人員人事檔案,，須由市委組織部,、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批,，并接受同級黨委組織部門,、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條 本市流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市,、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）,。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案,；嚴(yán)禁個人保管他人檔案或本人檔案,。
第四條 流動人員人事檔案具體是指：
（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案,；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案,；
（三）直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費(fèi)出國留學(xué)及其它因私出國人員的人事檔案,；
（五）外商投資企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè),、民營科技企業(yè),、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案,；
（七）受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案,；
（八）其它流動人員的人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
（一）北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案,，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時,，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
（二）由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1,、凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函,，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2,、本市流動人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后,，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市,。
第六條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動人員人事檔案,，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,，合同書須明確雙方的權(quán)益,、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動人員人事檔案期間,，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定,、檔案工資記載、出國（出境）政審工作,，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評,、合同鑒證、社會保險(xiǎn)等社會化服務(wù)工作。
轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類人員,，有聘用單位的,，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份,、工齡連續(xù)計(jì)算,；沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員,，保留原工作身份,，待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員,，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限,。
第八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動商調(diào)函”（式樣附后）,。對所接收的流動人員人事檔案,，要認(rèn)真審核，材料齊全無誤后,，辦理保管手續(xù),。對轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的,，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚,。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。
第九條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（式樣附后）,，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力,。機(jī)關(guān),、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案,。
第十條 流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的,，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收,，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取,、更換檔案材料的問題,，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第十一條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作,，不斷充實(shí)流動人員人事檔案的內(nèi)容,。收集的材料主要包括：
（一）履歷表；
（二）大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料,；
（三）每年度的考核表；
（四）專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料,；
（五）婚姻狀況變更材料,；
（六）因公或因私出國（境）的記載材料；
（七）檔案工資變更材料,；
（八）獎懲材料,；
（九）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料,；
（十）其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料,。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別,，需單位蓋章和本人簽字的,，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動人員人事檔案材料的整理工作,。防止丟失檔案材料,，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改,、抽取,、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善,，造成檔案材料的損壞,、丟失，責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞,、丟失的檔案材料,，并同時出具補(bǔ)建檔案材料的證明，經(jīng)上級機(jī)關(guān)審批后歸入檔案,。
第十三條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度,、工作程序,。對不符合查閱、借閱條件的,，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個人提供查閱,、借閱本人及其直系親屬的人事檔案,。
第十四條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火,、防潮專用檔案庫房,，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等安全設(shè)施；檔案庫房,、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開,；檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房,；庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，更不能明火進(jìn)入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全,。
第十五條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),，逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機(jī)管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條 市,、區(qū),、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強(qiáng)對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，列入議事日程,，及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施,，完善有關(guān)管理制度,。
第十七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，按流動人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng),、作風(fēng)正,、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員從事流動人員人事檔案管理工作,，注意對他們的教育和培訓(xùn),，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,。
第十八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案,，應(yīng)本著“服務(wù)為主,、適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),。
第十九條 對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,，由市、區(qū),、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進(jìn)行處理：
（一）擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人,；
（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；
（三）擅自向外公布,、泄露檔案內(nèi)容的,；
（四）在流動人員人事檔案的收集、整理,、保管、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,，出現(xiàn)違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴(yán)重后果的,。
對上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì),、政紀(jì)處分,；觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
第二十條 本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋,。
第二十一條 本管理辦法自下達(dá)之日起施行,。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn),。
電話接聽時間：
工作日8:30-12:00,13:30-17:00
人事檔案：010-84885488 / 5082
人才交流：010-84881928
現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理時間：
工作日8:30-12:00,13:30-17:00（周五下午不對外辦公）
教育培訓(xùn): 010-84885090（同傳真）
郵 箱: hrchem@ 126.com/[email protected]
