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（1990年10月24日國務(wù)院批準(zhǔn)1990年11月9日國家檔案局第1號令發(fā)布
1999年5月5日國務(wù)院批準(zhǔn)修訂1999年6月7日國家檔案局第5號令更新發(fā)布）
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱〈檔案法〉）的規(guī)定,，制定本辦法,。
第二條 〈檔案法〉第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案，屬于國家所有的,，由國家檔案局會同國家有關(guān)部門確定具體范圍,；屬于集體所有的，個人所有以及其他不屬于國家所有的,，由省,、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍,。
第三條 各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一,、二、三級管理,，分級的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國家檔案局制定,。
第四條 國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意，省,、自治區(qū),、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意，可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法,。
第五條 縣級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立,、健全檔案機構(gòu),，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費,。
機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展,。
第六條 有下列事跡之一的,，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵,；
?。ㄒ唬n案的收集、整理,、提供利用做出顯著成績的,；
（二）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的,；
?。ㄈn案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；
?。ㄋ模⒅匾幕蛘哒滟F的檔案捐贈給國家的,；
（五）同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭,，表現(xiàn)突出的。
第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)
第七條 國家檔案局依照〈檔案法〉第六條第一款的規(guī)定,，履行下列職責(zé),；
（一）根據(jù)有關(guān)法律,、行政法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,，研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策,；
?。ǘ┙M織協(xié)調(diào)全國檔案事業(yè)的發(fā)展，制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項計劃,，并組織實施,；
（三）對有關(guān)法律,、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，依法查處檔案違法行為；
?。ㄋ模χ醒牒蛧覚C關(guān)各部門,、國務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國性社會團體的檔案工作，中央級國家檔案館的工作，以及省,、自治區(qū),、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作，實施監(jiān)督,、指導(dǎo),；
（五）組織,、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究,、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn),；
?。┙M織、開展檔案工作的國際交流活動,。
第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,，履行下列職責(zé)；
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策；
?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度,，并組織實施；
?。ㄈ┍O(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,，依法查處檔案違法行為,；
（四）組織,、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究,、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn),。
第九條 機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案,、機構(gòu)依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,，履行下列職責(zé)；
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度,；
?。ǘ┲笇?dǎo)本單位文件、資料的形成,、積累和歸檔工作,；
（三）統(tǒng)一管理本單位的檔案,，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案,；
（四）監(jiān)督,、指導(dǎo)所屬機構(gòu)的檔案工作,；
第十條 中央和地方各級國家檔案館，是集中保存,、管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),，依照〈檔案法〉第八條的規(guī)定，承擔(dān)下列工作任務(wù),；
?。ㄒ唬┦占徒邮毡攫^保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案；
?。ㄈ┎扇「鞣N形式開發(fā)檔案資源,，為社會利用檔案資源提供服務(wù)。
按照國家有關(guān)規(guī)定,，經(jīng)批準(zhǔn)成立的其他各類檔案館,，根據(jù)需要，可以承擔(dān)前款規(guī)定的工作任務(wù),。
第十一條 全國檔案館的設(shè)置原則和布局方案,，由國家檔案局制定，報國務(wù)院批準(zhǔn)后實施,。
第三章 檔案的管理
第十二條 按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,，
應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理,、立卷,，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔,。
第十三條 機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案,。
屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交,；屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交,。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限,；已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,，可以提前向有關(guān)檔案館移交。
第十四條 既是文物,、圖書資料又是檔案的,，檔案館可以與博物館、圖書館,、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件,、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽,，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究,。
第十五條 各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)對所保管的檔案采取下列管理措施；
(一）建立科學(xué)的管理制度,，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化,，標(biāo)準(zhǔn)化；
?。ǘ┡渲眠m宜安全保存檔案的專門庫房,，配備防盜、防火,、防漬,、防有害生物的必要設(shè)施；
?。ㄈ└鶕?jù)檔案的不同等級，采取有效措施,，加以保護(hù)和管理,；
（四）根據(jù)需要和可能,，配備適當(dāng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備,。
機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,，根據(jù)需要，參照前款規(guī)定辦理。
第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密,，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他實施辦法的規(guī)定辦理,。
第十七條 屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,，檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存,、捐贈或者出賣。向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣,、轉(zhuǎn)讓或者贈送的,，必須報經(jīng)縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)；