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人事代理業(yè)務辦理指南
一,、單位信息變更
1,、變更法人,，請?zhí)峁?
（1）單位介紹信（版本不限）,；
（2）法人身份證復印件加蓋公章,；
（3）單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章,。
2,、變更經(jīng)辦人,，請?zhí)峁?
（1）變更經(jīng)辦人介紹信（使用我中心下載專區(qū)統(tǒng)一模板）,；
（2）新經(jīng)辦人身份證復印件加蓋公章。
3,、單位名稱變更,，請?zhí)峁?/p>
（1）變更單位名稱介紹信（使用我中心下載專區(qū)統(tǒng)一模板）；
（2）批復文件復印件加蓋公章,；
（3）單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章,。
4,、變更單位地址，請?zhí)峁?/p>
（1）單位介紹信（版本不限）,；
（2）單位執(zhí)照副本復印件加蓋公章,。
二、開具商調函及存檔業(yè)務
1,、商調函
請單位經(jīng)辦人統(tǒng)一收集以下材料,，整理掃描后，通過已在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱[email protected],。
（1）單位委托保存員工人事檔案介紹信（本人簽字,，單位蓋章）；
（2）擬調人員情況統(tǒng)計表（本人簽字,，單位蓋章）,；
（3）申請人戶口本首頁、本人頁,、變更頁,；
（4）申請人身份證正反面。
2,、存檔
檔案通過機要方式轉遞至我中心,，1-5個工作日審核后反饋結果至各單位經(jīng)辦人的郵箱中。如檔案審核通過,，請單位經(jīng)辦人將以下材料原件預約現(xiàn)場提交或者通過快遞郵寄至我中心完成存檔手續(xù),。
（1）單位委托保存員工人事檔案介紹信、擬調人員情況統(tǒng)計表（即申請商調函時掃描的材料,，無需重新再開）,；
（2）存檔人員登記表（須為本人手寫單位蓋章）；
（3）原存檔機構存檔證明（如審核結果通知的郵件中未標注此為必備項,，可不提供）,；
（4）外埠人員存檔告知書（僅外埠戶口人員提供）；
（5）審核結果通知郵件中提到的其他材料,。
三,、存檔證明
1、線下申請
請本人或單位經(jīng)辦人提前一天在我中心官網(wǎng)或微信公眾號上預約后將以下材料提交至我中心,。
（1）單位介紹信(版本不限）,；
（2）申請人身份證復印件。
2,、線上申請
請各代理單位經(jīng)辦人統(tǒng)計需開存檔證明人員信息,，將以下材料掃描，通過各單位在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱[email protected],。
（1）單位介紹信(版本不限）,；
（2）申請人身份證復印件,。
四、內(nèi)部調動
請新接收單位經(jīng)辦人或本人準備整理以下材料,，可選擇通過郵寄方式辦理,，也可提前一天預約后送至我中心現(xiàn)場辦理：
1、原單位出具：同意調出介紹信,；
2、新單位出具：單位委托保存員工人事檔案介紹信,；
3,、申請人身份證復印件。
注：1,、2項落款日期須為辦理當月,。
五、檔案轉出
請單位經(jīng)辦人或本人準備以下材料,，可選擇通過郵寄方式辦理,，也可提前一天預約后送至我中心現(xiàn)場辦理，檔案將通過機要方式轉遞：
1,、同意調出介紹信（落款日期須為辦理當月）,；
2、商調函原件（須本人在空白處手寫“檔案密封,，本人申請通過機要方式轉遞,。”及“本人簽字,，手機號,，日期?！保?；
3、申請人身份證復印件,。
（檔案通過機要途徑發(fā)出后,，發(fā)出時間及機要號將以郵件的形式發(fā)送到原單位經(jīng)辦人的備案郵箱中。）
六,、政審
請本人或單位經(jīng)辦人準備以下材料,，預約后送至我中心：
1、單位介紹信（不限模板）,；
2,、政審單位黨委或組織人事部門出具的政審聯(lián)系函及提綱，須密封并加蓋封章,；
3,、申請人身份證復印件,。
七、復印檔案材料
本人或單位經(jīng)辦人準備以下材料,，預約后送至我中心：
1,、成績單（升學使用）
（1）單位介紹信（不限模板）；
（2）申請人身份證復印件,。
2,、辦理父母投靠戶口進京
（1）單位介紹信（不限模板）；
（2）申請人身份證復印件,；
（3）派出所需要材料的清單,。
3、入黨志愿書（轉接黨組織關系使用）
（1）黨委介紹信（索要此材料的黨委出具）,；
（2）單位介紹信（不限模板）,；
（3）申請人身份證復印件。
4,、其他材料
（1）單位介紹信（不限模板）,；
（2）索要材料單位出具相關函件；
（3）申請人身份證復印件,。
八,、其他業(yè)務
如有其他業(yè)務，請單位經(jīng)辦人通過預約現(xiàn)場,、電話,、郵箱等方式咨詢我中心。
九,、預約方式
1,、通過我中心網(wǎng)站http://nbpose.com進行預約。
2,、通過我中心微信公賬號“化工人才交流勞動就業(yè)服務中心”進行預約,。
3、預約注意事項請見：《關于進一步規(guī)范預約制度,、優(yōu)化線上辦理業(yè)務的通知 》,，請仔細閱讀并提前預約。
十,、注意事項
1,、 除申請商調函、存檔（包含檔案轉入）,、檔案調出使用我中心規(guī)定格式模板的介紹信外,，其他業(yè)務使用的介紹信模板不限?？墒褂梦抑行慕榻B信（日常業(yè)務使用）的模板,，也可使用各代理單位的模板,。
2、如辦理線上申請存檔證明等需郵寄的業(yè)務,，我中心將以順豐到付形式寄送相關材料,。
材料下載：http://nbpose.com/list2.php?ClassCode=1105 使用我中心下載專區(qū)統(tǒng)一模板
現(xiàn)場業(yè)務辦理時間：
工作日8:30-12:00,13:30-17:00（周五下午不對外辦公）
教育培訓: 010-84885090（同傳真）
