您好 歡迎來(lái)化工人才交流勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心官方網(wǎng)站,！
各代理單位及員工：
為貫徹落實(shí)“放管服,、減證明、減材料、減環(huán)節(jié)”的要求,，進(jìn)一步提升服務(wù)水平和質(zhì)量,，幫助代理單位規(guī)范人力資源管理,，提高工作效率和準(zhǔn)確性,，營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、簡(jiǎn)化人事代理業(yè)務(wù)流程
1,、商調(diào)函及存檔手續(xù)
申請(qǐng)商調(diào)函和辦理存檔手續(xù)，統(tǒng)一使用《單位委托保存員工人事檔案介紹信》,，兩項(xiàng)業(yè)務(wù)不用再分別提供介紹信,。
2、檔案調(diào)出
由原來(lái)的《介紹信》及《同意調(diào)出函》調(diào)整為《同意調(diào)出介紹信》,，僅提供一份即可,。
3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
調(diào)整為：原單位出具《同意調(diào)出介紹信》,，新單位出具《單位委托保管員工人事檔案介紹信》,、申請(qǐng)人本人身份證復(fù)印件。
具體經(jīng)辦流程及材料下載請(qǐng)見(jiàn)附件,。
二,、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦人制度
各代理單位應(yīng)指定并授權(quán)本單位經(jīng)辦人作為與我中心業(yè)務(wù)辦理對(duì)接人員。辦理相關(guān)業(yè)務(wù)或咨詢(xún)時(shí),，均須由單位經(jīng)辦人收集整理,，統(tǒng)一申請(qǐng)辦理。
三,、單位信息發(fā)生變化時(shí),，應(yīng)及時(shí)提交相應(yīng)變更手續(xù)，如單位名稱(chēng),、單位地址,、法定代表人等信息，具體經(jīng)辦流程及材料請(qǐng)見(jiàn)附件,。
四,、代理單位和員工應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信守諾,，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。提交的材料內(nèi)容真實(shí)有效,，并承擔(dān)未履行承諾,、虛假承諾及提供虛假材料而產(chǎn)生的一切后果。
五,、本通知自2021年9月1日開(kāi)始執(zhí)行,。此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)定與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn),。
附：1,、人事代理業(yè)務(wù)辦理指南
化工人才交流勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心人事代理處
2021年8月26日
附件1
人事代理業(yè)務(wù)辦理指南
一,、單位信息變更
1、變更法人,，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
（1）單位介紹信（版本不限）,；
（2）法人身份證復(fù)印件加蓋公章；
（3）單位執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,。
2,、變更經(jīng)辦人，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
（1）變更經(jīng)辦人介紹信（使用我中心統(tǒng)一模板）,；
（2）新經(jīng)辦人身份證復(fù)印件加蓋公章,。
3、單位名稱(chēng)變更,，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
（1）變更單位名稱(chēng)介紹信,；
（2）單位執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章。
4,、變更單位地址,，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
（1）單位介紹信（版本不限）；
（2）單位執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,。
二,、開(kāi)具商調(diào)函及存檔業(yè)務(wù)
1、商調(diào)函
請(qǐng)單位經(jīng)辦人統(tǒng)一收集以下材料,，整理掃描后,，通過(guò)已在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱[email protected]。
（1）單位委托保存員工人事檔案介紹信（本人簽字,，單位蓋章）,；
（2）擬調(diào)人員情況統(tǒng)計(jì)表（本人簽字，單位蓋章）,；
（3）申請(qǐng)人戶(hù)口本首頁(yè),、本人頁(yè),、變更頁(yè)；
（4）申請(qǐng)人身份證正反面,。
2,、存檔
檔案通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞至我中心，1-5個(gè)工作日審核后反饋結(jié)果至各單位經(jīng)辦人的郵箱中,。如檔案審核通過(guò),，請(qǐng)單位經(jīng)辦人將以下材料原件預(yù)約后送至或郵寄至我中心完成存檔手續(xù)。
（1）單位委托保存員工人事檔案介紹信,、擬調(diào)人員情況統(tǒng)計(jì)表（即申請(qǐng)商調(diào)函時(shí)掃描的材料,，無(wú)需重新再開(kāi)）；
（2）存檔人員登記表（須為本人手寫(xiě)單位蓋章）,；
（3）原存檔機(jī)構(gòu)存檔證明（如審核結(jié)果通知的郵件中未標(biāo)注此為必備項(xiàng),，可不提供）；
（4）外埠人員存檔告知書(shū)（僅外埠戶(hù)口人員提供）,；
（5）審核結(jié)果通知郵件中提到的其他材料,。
三、存檔證明
1,、線下申請(qǐng)
請(qǐng)各代理單位經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)需開(kāi)存檔證明人員信息,，預(yù)約后將以下材料提交至我中心。
（1）單位介紹信(版本不限）,；
（2）申請(qǐng)人身份證復(fù)印件,。
2、線上申請(qǐng)
請(qǐng)各代理單位經(jīng)辦人統(tǒng)計(jì)需開(kāi)存檔證明人員信息,，將以下材料掃描,，通過(guò)各單位在我中心備案的郵箱發(fā)送至我中心官方郵箱[email protected]。
（1）單位介紹信(版本不限）,；
（2）申請(qǐng)人身份證復(fù)印件,。
四、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
請(qǐng)新接收單位經(jīng)辦人準(zhǔn)備整理以下材料,，預(yù)約后送至或郵寄至我中心：
1,、原單位出具：同意調(diào)出介紹信；
2,、新單位出具：?jiǎn)挝晃斜４鎲T工人事檔案介紹信,；
3、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件,。
注：1,、2項(xiàng)落款日期須為辦理當(dāng)月。
五,、檔案轉(zhuǎn)出
請(qǐng)單位經(jīng)辦人或本人準(zhǔn)備以下材料,，預(yù)約后送至我中心或快遞至我中心,，檔案將通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞：
1、同意調(diào)出介紹信（落款日期須為辦理當(dāng)月）,；
2,、商調(diào)函原件（須本人在空白處手寫(xiě)“檔案密封，本人申請(qǐng)通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞,?！奔啊氨救撕炞郑謾C(jī)號(hào),，日期,。”）,；
3,、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件。
六,、政審
請(qǐng)單位經(jīng)辦人準(zhǔn)備以下材料,，預(yù)約后送至我中心：
1、單位介紹信（不限模板）,；
2、政審單位出具的政審函件及提綱,，須密封并加蓋封章,；
3、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件,。
七,、復(fù)印檔案材料
請(qǐng)單位經(jīng)辦人準(zhǔn)備以下材料，預(yù)約后送至我中心：
1,、成績(jī)單（升學(xué)使用）
（1）單位介紹信（不限模板）,；
（2）申請(qǐng)人身份證復(fù)印件。
2,、辦理父母投靠戶(hù)口進(jìn)京
（1）單位介紹信（不限模板）,；
（2）申請(qǐng)人身份證復(fù)印件；
（3）派出所需要材料的清單,。
3,、其他材料
（1）單位介紹信（不限模板）；
（2）索要材料單位出具相關(guān)函件,；
（3）申請(qǐng)人身份證復(fù)印件,。
八、其他業(yè)務(wù)
如有其他業(yè)務(wù),，請(qǐng)單位經(jīng)辦人通過(guò)預(yù)約現(xiàn)場(chǎng),、電話(huà),、郵箱等方式咨詢(xún)我中心。
九,、預(yù)約方式
1,、通過(guò)我中心網(wǎng)站http://nbpose.com進(jìn)行預(yù)約。
2,、通過(guò)我中心微信公賬號(hào)“化工人才交流勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心”進(jìn)行預(yù)約,。
3、預(yù)約注意事項(xiàng)請(qǐng)見(jiàn)：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)線上服務(wù),、減少現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)的通知》,，請(qǐng)仔細(xì)閱讀并提前預(yù)約。
十,、注意事項(xiàng)
1,、 除申請(qǐng)商調(diào)函、存檔（包含檔案轉(zhuǎn)入）,、檔案調(diào)出使用我中心規(guī)定格式模板的介紹信外,，其他業(yè)務(wù)使用的介紹信模板不限?？墒褂梦抑行慕榻B信（日常業(yè)務(wù)使用）的模板,，也可使用各代理單位的模板。
2,、如辦理線上申請(qǐng)存檔證明等需郵寄的業(yè)務(wù),，我中心將以順豐到付形式寄送相關(guān)材料。
電話(huà)接聽(tīng)時(shí)間：
工作日8:30-12:00,13:30-17:00
人事檔案：010-84885488 / 5082
人才交流：010-84881928
現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)辦理時(shí)間：
工作日8:30-12:00,13:30-17:00（周五下午不對(duì)外辦公）
教育培訓(xùn): 010-84885090（同傳真）
郵 箱: hrchem@ 126.com/[email protected]
